KÖZIG 103/2018 Koordinátor
Neumann János Egyetem
Hallgatói Szolgáltató Központ (HSZK) Szolnok
Koordinátor
munkakör betöltésére.
A közalkalmazotti jogviszony időtartama:
határozott idejű 1 év –ig tartó közalkalmazotti jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Jász-Nagykun-Szolnok megye, 5000 Szolnok, Tiszaligeti sétány 14.
A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:
- A Hallgatói Szolgáltató Központ (HSZK) területeihez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása. - Operatív kapcsolattartás hallgatókkal, oktatókkal és külső partnerekkel. - Aktív és végzett hallgatók számára kiírt versenyek népszerűsítése, valamint a regisztrált tagok/csapatok támogatása. - Diplomás Pályakövetési Rendszerhez kapcsolódó kutatások megvalósításának tervezése, szervezése, koordinálása, lebonyolítása. - Egyéb hallgatói kezdeményezések és öntevékeny körök támogatása. - Szakmai rendezvények szervezése és lebonyolítása saját területen (Állásbörze, céges látogatások és előadások az Egyetemen, gyárlátogatások). - Állásajánlatok, szakmai gyakorlati lehetőségek, diákmunkák népszerűsítése, hirdetése és ezek továbbítása az Egyetem hallgatói számára, a Karrier tanácsadó munkatárssal és/vagy Ügyfélszolgálati munkatárssal együttműködve. Munkaerő-piaci adatbázis építése, frissítése és fenntartása. - Személyes tanácsadások (álláskeresési, életpálya-tervezési témákban). - Becsatlakozás az egység rendezvényeinek szervezésébe és lebonyolításába. Közreműködik az Egyetem beiskolázáshoz kapcsolódó rendezvényeinek előkészítésébe, szervezésébe. - A roadshow-rendszer fenntartása, középiskolák megszólítása, találkozók, tájékoztatók, tanácsadó alkalmak, roadshow delegáció szervezése, koordinálása, nyilvántartása. - Beiskolázási adatbázis építése, fejlesztése, aktualizálása és adatokkal való feltöltése. Az intézményi beiskolázási rendezvények segítése, támogatása. - Folyamatos hírgenerálás, hírlevél küldés a középiskolások számára. - Közreműködés az Egyetem Educatio kiállításon való megjelenésében. - Öregdiák adatbázis építése, fejlesztése és folyamatos aktualizálása. - Öregdiák rendezvények, találkozók szervezése és lebonyolítása az Egyetem vagy külső kezdeményezés alapján. - Meglévő, jogelőd intézmény kari logóival ellátott termékek értékesítése (nyakkendők, pólók, kitűzők), közreműködés ezek elérésében (emlékgyűrű). - A HSZK weboldalának tartalommal való megtöltése, valamint a HSZK közösségi oldalainak tartalmi fejlesztése. - Talár használati utasításban, a HSZK-hoz dedikált feladatok ellátása. - Pályaorientáció területéhez tartozó – szakképesítést nem igénylő – feladatok ellátása. - Szakmai anyagok, cikkek, beszámolók és kimutatások, adatszolgáltatások készítése.
Illetmény és juttatások:
Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a(z) valamint az 395/2015. (XII.12.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadók. rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
• Középiskola/gimnázium,
• Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
• hasonló területen szerzett szakmai tapasztalat
• magyar állampolgárság vagy külön jogszabály szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező, illetve bevándorolt vagy letelepedett személy
• büntetlen előélet, cselekvőképesség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
• angol vagy német nyelvből középfokú „C” tipusú komplex nyelvvizsga
• felsőfokú iskolai végzettség
• felsőoktatási igazgatási tapasztalat
• igazgatási ügyintéző (OKJ) végzettség
• jogi asszisztens végzettség
• ECDL (irodavezető)
• Poszeidon ügyviteli és iktatási rendszer ismerete
Elvárt kompetenciák:
• önállóság, jó kommunikációs és szervezési készség, pontosság, precizitás, rugalmasság,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
• részletes szakmai önéletrajz,
• végzettséget, képesítéseket igazoló dokumentumok másolata,
• 3 hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány, amennyiben a pályázó még nem áll közalkalmazotti jogviszonyban a Neumann János Egyetemmel,
• a pályázati dokumentáció, valamint a személyes adatok kezelésével és felhasználásával kapcsolatban szükséges nyilatkozatok benyújtása a pályázó által:
• a pályázó kifejezett nyilatkozata, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.
• abban az esetben, ha a pályázó papíralapon nyújtotta be pályázatát, a pályázó kifejezett nyilatkozata, mely szerint kéri, hogy sikertelen pályázat esetén pályázati anyaga – ide értve a pályázó által benyújtott személyes adatokat tartalmazó adathordozót is – kerüljön visszaküldésre részére a pályázati elbírálási határidőtől számított 90 napon belül.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban 2018. december 10. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2018. december 2.
A pályázatok benyújtásának módja:
• Postai úton, a pályázatnak a Neumann János Egyetem címére történő megküldésével (6000 Kecskemét, Izsáki út 10. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: 103/2018 , valamint a munkakör megnevezését: Koordinátor.
vagy
• Elektronikus úton allaspalyazat@uni-neumann.hu címen keresztül oldalon keresztül.
vagy
• Személyesen: Neumann János Egyetem - Munka és Bérügyi Iroda, Bács-Kiskun megye, 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. .
A pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatok alapján dönt a munkáltatói jogkörrel rendelkező vezető a jogszabályokban meghatározott rend szerint. A pályázat kiírója fenntartja a jogot, hogy az álláspályázati eljárást indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.
A pályázat elbírálásának határideje: 2018. december 5.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
• Neumann János Egyetem honlapja - 2018. november 16.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § (7) bekezdése szerint a sikertelen pályázat esetén a pályázó részére a pályázati anyagot a pályázat kiírója visszajuttatja. Amennyiben a pályázó az általa benyújtott, személyes adatokat tartalmazó adathordozót a pályázat elbírálási határidejétől számított kilencven napon belül nem veszi át, azokat a pályázati kiíró megsemmisíti, és a személyes adatokat törli.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.uni-neumann.hu;https://gk.uni-neumann.hu/kezdolap honlapon szerezhet.
A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2018. november 16.